Empfangssekretär/in (m/w/d)
Hannover
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d).
Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
z. Hd. Frau Sarina Sabatino
Robert-Enke-Straße 1
30169 Hannover
Schlüterstraße 45
10707 Berlin
Friedrich-Ebert-Allee 67
53113 Bonn
Ottmerstraße 1–2
38102 Braunschweig
Baumwollbörse
Wachtstraße 17/24
28195 Bremen
Kreuzstraße 45 b
52351 Düren
Königsallee 60 C
40212 Düsseldorf
Juri-Gagarin-Ring 96-98
99084 Erfurt
Gildehofstraße 1
45127 Essen
Junghofstraße 24
60311 Frankfurt am Main
Ziethenstraße 13
33330 Gütersloh
Emil-Eichhorn-Straße 1
06114 Halle/Saale
Großer Burstah 44
20457 Hamburg
Widumstraße 38
59065 Hamm
Robert-Enke-Straße 1
30169 Hannover
Alter Markt 1
24103 Kiel
Spichernstr. 75
50672 Köln
Käthe-Kollwitz-Straße 9
04109 Leipzig
Liebknechtstraße 66
39110 Magdeburg
Abraham-Lincoln-Straße 30
65189 Wiesbaden
Ihre Aufgaben
- Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang
- Erfassung und Verteilung des Posteingangs, Koordination des Postausgangs
- Reisemanagement für den Standort
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Organisation des Instandhaltungsmanagements (z. B. Kommunikation mit der Hausverwaltung, Facility Service, Reinigungsdienstleister)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Beste Umgangsformen sowie verbindliches Auftreten in allen Geschäftssituationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit einer sprachlich präzisen Ausdrucksweise
- Gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiger, umsichtiger und vorausschauender Arbeitsstil
Wir bieten
- Festanstellung in Vollzeit
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Ausstattung mit modernster Informationstechnik
- Regelmäßige Teamevents und After-Work-Veranstaltungen
- Hansefit-Mitgliedschaft
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einer Rechtsanwaltskanzlei reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen via Email: bewerbung@eckert.law.