Empfangssekretär/in (m/w/d)
Düren
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düren suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d).
Eckert Insolvenzrecht GbR
Dr. Mark Boddenberg
Lagerstraße 3a
52351 Düren
Schlüterstraße 45
10707 Berlin
Friedrich-Ebert-Allee 67
53113 Bonn
Ottmerstraße 1–2
38102 Braunschweig
Baumwollbörse
Wachtstraße 17/24
28195 Bremen
Spichernstr. 75
50672 Köln
Obergraben 21
01097 Dresden
Lagerstraße 3a
52351 Düren
Königsallee 60 C
40212 Düsseldorf
Juri-Gagarin-Ring 96-98
99084 Erfurt
Gildehofstraße 1
45127 Essen
Junghofstraße 22-26
60311 Frankfurt am Main
Ziethenstraße 13
33330 Gütersloh
Emil-Eichhorn-Straße 1
06114 Halle/Saale
Großer Burstah 44
20457 Hamburg
Widumstraße 38
59065 Hamm
Robert-Enke-Straße 1
30169 Hannover
Alter Markt 1
24103 Kiel
Käthe-Kollwitz-Straße 9
04109 Leipzig
Liebknechtstraße 66
39110 Magdeburg
Abraham-Lincoln-Straße 30
65189 Wiesbaden
Wir bieten:
- Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
- Möglichkeit, sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln
- eine umfassende Einarbeitung
- anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Ausstattung mit modernster Informationstechnik
- flexible, aber geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- dynamische und fachübergreifende Teamarbeit
- regelmäßige Teamevents
Ihre Aufgaben:
- Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang
- Erfassung und Verteilung des Posteingangs, Koordination des Postausgangs
- Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
- Terminvorbereitung und Mandantenempfang
- zentrale Telefonannahme
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Organisation des Instandhaltungsmanagements (z. B. Kommunikation mit der Hausverwaltung, Facility Service, Reinigungsdienstleister)
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (gerne auch aus der Hotellerie)
- beste Umgangsformen sowie verbindliches Auftreten in allen Geschäftssituationen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit einer sprachlich präzisen Ausdrucksweise
- gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständiger, umsichtiger und vorausschauender Arbeitsstil
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einer Rechtsanwaltskanzlei reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen via Email an: bewerbung@eckert.law.